各班级：

近日，为了完善员工基础信息，确保2012-2013学年新生阳光成长计划评审工作顺利开展，需要2012级员工进行基本信息初始确认，现将具体安排通知如下：

一、参与对象

2012级本专科生、研究生。

二、确认流程

（一）前期准备工作

2012级新生在迎新系统中已经填写员工基本信息，学工系统管理员将其导入学工系统。

（二）员工上网操作

1、10月14日——10月30日，登陆“信息门户”中的“学工系统”，本专科员工将在新系统中进行确认，仔细阅读“综合服务——我的基本信息”模块的相关信息并进行补充修正，确认无误后提交（本专科员工操作流程详见附件1）。研究生工作管理系统暂未升级，需要对“综合服务——我的基本信息初始确认”和“我的扩展信息——家庭成员”进行维护。2012级员工应在申请“阳光成长计划”之前完成“基础信息确认”。

2、员工若因用户名、密码错误不能登陆“信息门户”，泉州校区请联系网络中心（电话：0595-22692401-810），厦门校区请联系教育技术办（电话：0592-6161777-8888）。

3、员工一旦修改完毕，并且提交，将无法进行修改。如需再次修改，应由辅导员审核通过后，方可重新修改（若需修改请各班级统一名单报给院团委李莎老师）。

三、其他事项

1、未进行“基础信息”初始确认的员工，将无法在学工系统中进行各类员工事务、奖助学金的申请，包括2012级新生“阳光成长计划”申请。

2、员工登陆系统后由于系统问题不能操作，由各班级班长收集，统一汇总填写《学工系统问题汇总表》（附件2），发送电子版至349815985@qq.com。

附件1：学工系统－员工基本信息填写手册 .doc

附件2：学工系统问题列表.xls

​伟德国际victor1946团委

                            二○一二年十月十六日