各公司：
公司2021届（毕业前最终核对）、2022届预计毕业生的信息采集工作已经开始，该信息将用于员工毕业证书、学位证书以及教育部学信网、学位网电子注册，对员工的顺利毕业就业及今后职业发展至关重要，请各公司高度重视，指定专人负责，按要求指导员工认真完成预计毕业生个人信息核对工作：
一、信息核对内容
1.伟德国际victor19462021届预计毕业生基本信息核对表
2.伟德国际victor19462022届预计毕业生基本信息核对表
该两份核对表将以纸质版形式发放到各公司。
二、核对要点与方式
（一）信息内容的核对要点
通知员工务必认真核对本人的信息，员工核对无误或更正后需在纸质核对表上签名确认。以下是近年来容易出错的几个信息点：
1.姓名：请核对书写是否正确。
2.英文名：境内生用大写的姓名拼音填写，如王大海,WANG空格DAHAI；
港澳台员工按身份证上的英文名字填写；职工和侨生按护照上的英文名填写。
3.出生日期：境内生注意核对是否与身份证号码上的出生日期一致。
4.身份证号码：境内生身份证号码是 18位，请不要弄错；港澳台员工请按照身份证上的号码填写；职工、侨生请按护照上的号码来填写。
（二）不在校员工个人信息的核对方式
对于不在校员工，建议安排相关人员联系员工本人，代为核实其个人信息，并在“确认信息并签名”栏中填写：***代签。
1.因休学或保留学籍不在校的，备注栏填写“休学”或“保留学籍”；
2.在外交流学习的员工，备注栏填写“交流学习”；
3.受疫情影响未能返校的员工，备注栏填写“未返校”；
4.因实习等课程安排未能返校的员工，备注栏填写“实习”。
三、信息变更办理手续
1.个人信息如需要修改，请把原信息划掉，在旁边空白处填写正确信息。
2.境内生与港澳台侨员工更正以下信息另需填写《学籍信息变更申请表》，并按照表格要求附相应的材料。
（1）境内生更正中文姓名、性别、出生日期、身份证号、民族；
（2）港澳台侨员工修改中文姓名、性别、出生日期、身份证号。
3.职工可按照所持护照信息直接更正，不需要提交变更申请表。
4.员工信息核对完成后，由公司初审汇总确认无误后，将附件内容于11月18日前交回教务处学籍科。
联系人：泉州校区杨思椿科学馆306室 杨老师 0595-22693615
厦门校区行政主楼A区三楼教务大厅 汤老师0592-6161162
附件：1. 伟德国际victor19462021届预计毕业生基本信息核对表
2. 伟德国际victor19462022届预计毕业生基本信息核对表
3. 学籍信息变更申请表
教务处
2020年11月4日
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